Hellobot – voicebot do potwierdzania i zmiany terminu wizyt
Niepotwierdzanie wizyt, niezależnie od branży, często wpływa na produktywność.
Brak informacji po stronie klienta sprawia, że wizyty nie są przekładane czy odwoływane,
co uniemożliwia zorganizowanie pracy w odpowiedni sposób.
Zautomatyzowanie potwierdzania wizyt z udziałem Hellobota pozwala
uniknąć niezagospodarowanych godzin, gdyż wcześniejsza informacja
o odwołanej lub przełożonej wizycie pozwala wpisać innego klienta
na jej miejsce, lub przeznaczyć ten czas na inne czynności.
Potwierdzanie wizyt to większa efektywność zespołu
oraz zwiększona satysfakcja obsłużonych klientów.
Dlaczego warto?
Zamiast oddawać proces w ręce pracowników, którzy muszą zostać przeszkoleni
i poświęcać sporo czasu na potwierdzanie wizyt z klientami, bot może robić
to przez całą dobę i z wieloma klientami jednocześnie.
To ogromna oszczędność zasobów, które można przeznaczyć
na indywidualną obsługę klienta.
- Zwiększenie efektywności dzięki maksymalnej optymalizacji czasu poświęconego na wizyty
- Zawsze aktualne dane na temat kalendarza wizyt i możliwość wprowadzania zmian na bieżąco
- Potwierdzanie wizyt o każdej porze i z wieloma klientami jednocześnie dzięki automatyzacji
- Uproszczenie procesu i odciążenie pracowników, aby mogli przejąć inne procesy
- Kompleksowa obsługa polegająca na zatwierdzaniu, przekładaniu i odwoływaniu wizyt
- Skonkretyzowanie procesu, aby zajmował jak najmniej czasu
Jakie operacje może obsłużyć bot?
Hellobot będzie dzwonił do klientów z odpowiednim wyprzedzeniem
i prosił ich o potwierdzenie umówionej wizyty. W przypadku niepotwierdzenia
dokona odwołania lub przełożenia terminu.
Jak może wyglądać rozmowa?
Badanie satysfakcji możemy wykonywać w zaplanowanym terminie
lub natychmiast po realizacji usługi, np. zakończeniu wizyty serwisowej
w salonie samochodowym. Przykładowy dialog Hellobota z Klientem
może zostać zrealizowany w następujący sposób.
Jak uruchomić bota?
Proces wdrożenia Hellobota jest szybki i prosty. W znacznej większości przypadków wymaga mniejszego zaangażowania ze strony organizacji niż przeprowadzenie rekrutacji i onboardingu nowego pracownika.
Potrzebujesz Wiedzieć Więcej?
Voicebot to program komputerowy, który umożliwia komunikację głosową między użytkownikiem a systemem. W odróżnieniu od chatbotów AI, które odpowiadają na tekstowe zapytania, voicebot wykorzystuje automatic speech recognition (ASR), czyli rozpoznawanie mowy. Dzięki temu użytkownicy mogą w naturalny sposób zadawać pytania, a system przetwarza je w czasie rzeczywistym. Podstawą działania voicebota jest przetwarzanie języka naturalnego (NLP) […]
W kwestiach komunikacji z klientami firmy coraz częściej stawiają na voiceboty — programy komputerowe, które umożliwiają zautomatyzowane rozmowy z użytkownikami. Ale co, gdyby do tej komunikacji dodać odrobinę zabawy? Właśnie na tym polega gamifikacja. W artykule dowiesz się, jak mechanizmy znane z gier mogą sprawić, że rozmowy z asystentami głosowymi stają się bardziej angażujące. Omówimy, […]
Dlaczego voiceboty zyskują na popularności w branży prawniczej? Automatyzacja pierwszego kontaktu z klientem to temat, który w ostatnich latach budzi duże zainteresowanie w sektorze prawniczym. Coraz więcej kancelarii prawnych decyduje się na wdrożenie voicebotów, czyli programów komputerowych wykorzystujących sztuczną inteligencję do prowadzenia rozmów z klientami. Dzięki temu firmy mogą poprawić jakość obsługi i znacznie skrócić […]
Czym jest Green AI? Green AI to podejście, które łączy rozwój sztucznej inteligencji z troską o środowisko naturalne. Jego celem jest ograniczenie zużycia energii i zasobów w procesach związanych z tworzeniem, szkoleniem i działaniem systemów opartych na AI. W tym kontekście voiceboty — inaczej asystenci głosowi — odgrywają istotną rolę, ponieważ mogą przejąć wiele zadań […]
Interaktywne technologie coraz częściej zmieniają sposób, w jaki firmy komunikują się ze swoimi klientami. Jednym z narzędzi, które zyskują na popularności, jest voicebot – program komputerowy wykorzystujący sztuczną inteligencję do automatyzacji rozmów. W branży gamingowej, gdzie szybka reakcja i efektywna obsługa klienta są szczególnie ważne, wdrożenie voicebota może przynieść wiele korzyści. Jak działa voicebot w […]
Bezpieczeństwo transakcji głosowych stało się priorytetem dla firm i klientów. W czasach, gdy wiele usług jest dostępnych zdalnie, możliwość realizowania płatności czy autoryzacji działań za pomocą głosu to ogromna wygoda, ale jednocześnie wyzwanie związane z ochroną danych. Właśnie tutaj do gry wchodzą voiceboty – programy komputerowe, które wspierają ten proces dzięki nowoczesnym technologiom, takim jak […]
W sektorze luksusowym jakościowa, efektywna obsługa klienta to główny element budowania pozytywnych doświadczeń. Klienci oczekują personalizacji, dostępności i szybkiej reakcji na ich zapytania. W tym kontekście pojawia się pytanie – czy voicebot może pełnić funkcję wirtualnego concierge? Okazuje się, że tak, a potencjał tego rozwiązania jest ogromny. Czym jest voicebot i jak działa? Voicebot – […]
Technologie głosowe są coraz bardziej obecne w naszym codziennym życiu. Nie ważne czy mowa o asystentach głosowych w smartfonach, czy voicebotach obsługujących infolinie. W obszarze social commerce ich rola staje się coraz bardziej widoczna. Jak dokładnie wpływają na zakupy online? Sprawdźmy! Co to jest social commerce i dlaczego warto o nim mówić? Social commerce to […]
Voicebot staje się istotnym elementem obsługi klienta w wielu branżach, od umawiania wizyt po rozwiązywanie reklamacji. Dzięki technologii automatic speech recognition i sztucznej inteligencji, nowoczesne boty głosowe mogą analizować zadawane pytania użytkowników i udzielać odpowiedzi w czasie rzeczywistym, co znacząco wpływa na efektywną obsługę interesantów. Przedsiębiorstwa na całym świecie coraz częściej decydują się na wdrożenie […]
Wyobraź sobie, że Twoi klienci otrzymują natychmiastową odpowiedź na swoje pytania, a Twój zespół może skupić się na bardziej wymagających zadaniach, zamiast tracić czas na powtarzalne obowiązki. Brzmi dobrze? Właśnie w tym może pomóc bot głosowy – nowoczesne narzędzie, które automatyzuje procesy obsługi klienta. Ten artykuł pokaże, jak przygotować firmę do wdrożenia voicebota, krok po […]