wizyty
Hellobot – voicebot do potwierdzania i zmiany terminu wizyt
Niepotwierdzanie wizyt, niezależnie od branży, często wpływa na produktywność.
Brak informacji po stronie klienta sprawia, że wizyty nie są przekładane czy odwoływane,
co uniemożliwia zorganizowanie pracy w odpowiedni sposób.
Zautomatyzowanie potwierdzania wizyt z udziałem Hellobota pozwala
uniknąć niezagospodarowanych godzin, gdyż wcześniejsza informacja
o odwołanej lub przełożonej wizycie pozwala wpisać innego klienta
na jej miejsce, lub przeznaczyć ten czas na inne czynności.
Potwierdzanie wizyt to większa efektywność zespołu
oraz zwiększona satysfakcja obsłużonych klientów.
Dlaczego warto?
Zamiast oddawać proces w ręce pracowników, którzy muszą zostać przeszkoleni
i poświęcać sporo czasu na potwierdzanie wizyt z klientami, bot może robić
to przez całą dobę i z wieloma klientami jednocześnie.
To ogromna oszczędność zasobów, które można przeznaczyć
na indywidualną obsługę klienta.
- Zwiększenie efektywności dzięki maksymalnej optymalizacji czasu poświęconego na wizyty
- Zawsze aktualne dane na temat kalendarza wizyt i możliwość wprowadzania zmian na bieżąco
- Potwierdzanie wizyt o każdej porze i z wieloma klientami jednocześnie dzięki automatyzacji
- Uproszczenie procesu i odciążenie pracowników, aby mogli przejąć inne procesy
- Kompleksowa obsługa polegająca na zatwierdzaniu, przekładaniu i odwoływaniu wizyt
- Skonkretyzowanie procesu, aby zajmował jak najmniej czasu
Jakie operacje może obsłużyć bot?
Hellobot będzie dzwonił do klientów z odpowiednim wyprzedzeniem
i prosił ich o potwierdzenie umówionej wizyty. W przypadku niepotwierdzenia
dokona odwołania lub przełożenia terminu.
Jak może wyglądać rozmowa?
Badanie satysfakcji możemy wykonywać w zaplanowanym terminie
lub natychmiast po realizacji usługi, np. zakończeniu wizyty serwisowej
w salonie samochodowym. Przykładowy dialog Hellobota z Klientem
może zostać zrealizowany w następujący sposób.
Jak uruchomić bota?
Proces wdrożenia Hellobota jest szybki i prosty. W znacznej większości przypadków wymaga mniejszego zaangażowania ze strony organizacji niż przeprowadzenie rekrutacji i onboardingu nowego pracownika.
Potrzebujesz Wiedzieć Więcej?
- Posted on
- Aneta Skoczewska
W obliczu rosnącej konkurencji na rynku motoryzacyjnym, dbając o zachowanie wysokich standardów obsługi klienta oraz spełnianie wymogów importera, salon samochodowy Gazda postanowił zainwestować w technologię, aby zwiększyć efektywność swoich procesów sprzedażowych i serwisowych. W centrum tego przedsięwzięcia znalazł się bot głosowy zaprojektowany, by wspierać handlowców w zarządzaniu leadami oraz podnoszeniu poziomu satysfakcji klientów. Rozwiązania i […]
- Posted on
- Aneta Skoczewska
Poszukując sposobów na poprawę obsługi klienta i efektywności operacyjnej, salon BMW Smorawiński zdecydował się na wdrożenie bota głosowego. Głównymi celami projektu było zautomatyzowanie kluczowych procesów, takich jak obsługa połączeń przychodzących i wychodzących, oraz zwiększenie satysfakcji klientów poprzez zapewnienie ciągłej dostępności i szybkiej odpowiedzi na ich zapytania. Procesy realizowane przez bota Inbound IVR (Interactive Voice Response) […]
- Posted on
- Joanna Kołodziejak
Tylko w 2023 roku 1,3 MLN wizyt u specjalistów przepadło ze względu na niepojawienie się na nich pacjenta bez wcześniejszego odwołania wizyty. W obliczu wyzwań związanych z zarządzaniem wizytami i wysokim wskaźnikiem nieobecności pacjentów, Szpital Joannitas w Pszczynie postanowił zaimplementować system potwierdzania wizyt przy użyciu bota głosowego wspomaganego wiadomościami SMS. Celem projektu było zautomatyzowanie procesu […]
- Posted on
- Aneta Skoczewska
W dzisiejszych czasach inteligentny dom staje się coraz bardziej popularny, oferując użytkownikom możliwość pełnej kontroli nad swoim mieszkaniem za pomocą zaawansowanych systemów. W centrum tych innowacji znajduje się integracja voicebotów, takich jak Amazon Alexa czy Google Assistant, które umożliwiają interakcję z inteligentnym domem za pośrednictwem interfejsu głosowego. Integracja ta nie tylko podnosi komfort życia, ale […]
- Posted on
- Aneta Skoczewska
W obecnych czasach z miesiąca na miesiąc sztuczna inteligencja przybiera na sile, a voiceboty szybko stają się kluczowym elementem interakcji między firmami a ich klientami. „Zaawansowane technologie w voicebotach: od analizy tekstu do mowy” to artykuł, który zabierze Cię w podróż przez najnowsze osiągnięcia w dziedzinie przetwarzania języka naturalnego (NLP), syntezy mowy i generatywnego AI, […]
- Posted on
- Aneta Skoczewska
Firmy ciągle poszukują innowacyjnych rozwiązań, które pomogą im zwiększyć efektywność, poprawić komunikację z klientami i zoptymalizować wewnętrzne procesy operacyjne. Jednym z takich rozwiązań, które zdobywa coraz większą popularność, jest voicebot — interfejs głosowy wykorzystujący technologię AI i machine learning do prowadzenia rozmów z użytkownikami. Dzięki zaawansowanym technologiom przetwarzania języka naturalnego i automatic speech recognition ten […]
- Posted on
- Aneta Skoczewska
Wyobraź sobie świat, w którym Twoje słowo ma moc uruchamiania działań, rozwiązywania problemów, czy nawet prowadzenia inteligentnych rozmów z maszynami. Brzmi jak scenariusz prosto z filmu science fiction? Możliwe, ale to już nasza rzeczywistość. Rozwój AI i automatyzacji głosowej zapowiada nową erę w interakcjach międzyludzkich i komunikacji z technologią. Z voicebotami, które mogą obsługiwać zapytania […]
- Posted on
- Aneta Skoczewska
Ulepszenia w obszarze obsługi klienta w świecie bankowości W sektorze bankowym w Polsce automatyzacja głosowa stała się ważnym narzędziem w obsłudze klientów. Przykłady kilku banków pokazują, jak technologia ta jest wykorzystywana i jakie przynosi korzyści: Alior Bank Wirtualna asystentka infoNina w Alior Banku obsługuje do 10% spraw bez konieczności przełączania połączenia na konsultantów. Ucząc się […]
- Posted on
- Aneta Skoczewska
W ostatnich latach AI zyskuje coraz większe znaczenie w wielu aspektach naszego życia. Szczególnie mowa tutaj obszarze obsługi klienta, gdzie boty głosowe wspierane przez sztuczną inteligencję stają się coraz bardziej powszechne, oferując firmom nowe sposoby interakcji z klientami. Technologie takie jak uczenie maszynowe, przetwarzanie języka naturalnego (NLP), automatic speech recognition (ASR), oraz deep learning umożliwiają […]
- Posted on
- Aneta Skoczewska
Wielu przedsiębiorców poznało już voicebota i zdążyło już zaimplementować go w swoich biznesach. Jedną z głównych plusów bota głosowego, docenianych przez właścicieli firm, jest chociażby zdolność do automatyzacji prostych operacji, co pozwala agentom skupić się na bardziej złożonych zadaniach. Voicebot jest również w stanie jednocześnie prowadzić nieograniczoną liczbę rozmów, co umożliwia łatwe skalowanie operacji, szczególnie […]